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Datenschutz

Im Folgenden werden Sie gemäß den Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) darüber informiert, welche Daten bei einem Zugriff auf das Internetangebot https://stellenangebote.bauvereinag.de" gespeichert und wie diese Daten behandelt werden.

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot unter https://stellenangebote.bauvereinag.de" und für die über diese Internetseiten erhobenen perso­nenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung mitteilen.

Daten sind personenbezogen, wenn sie sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natür­liche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Keine personenbezogenen Daten sind anonymi­sierte Daten, die keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zulassen.

I. Kontaktdaten der verfahrensverantwortlichen Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung:
bauverein AG
Personalabteilung
Siemenstr. 20
64289 Darmstadt
E-Mail: personal@bauvereinag.de

II. Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten
Den Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:
bauverein AG
Datenschutzbeauftragter
Siemenstr. 20
64289 Darmstadt
E-Mail: datenschutz@bauvereinag.de

III. Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Online-Bewerbung
III.1 Zu welchem Zweck werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben?
Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung mitteilen (Daten aus dem Eingabeformular sowie sonstige übermittelte Dokumente), werden von der bauverein AG ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens (Anbahnungsverhältnis) verarbeitet.
Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten nicht erneut erfasst, sondern zur weiteren Verwendung innerhalb der Personalabteilung übermittelt. Im Rahmen des Einstellungsprozesses werden Sie über die dann zu erhebenden Daten geson­dert informiert.
Eine Verarbeitung für andere Zwecke findet ohne Ihre Zustimmung nicht statt.
Ihre Daten werden auf Grundlage von

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen),

  • § 23 HDSIG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses), Art. 33 Abs. 2 Grundgesetz (Zugang öffentliches Amt) verarbeitet.


Um ein Bewerbungs- und Auswahlverfahren zu organisieren, ist die Erhebung personenbe­zogener Daten durch die bauverein AG unbedingt erforderlich. Für die Abgabe einer verbind­lichen, konkreten Bewerbung sind daher bestimmte Formularfelder verpflichtend von Ihnen auszufüllen (Pflichtfeldangaben). Diese sind entsprechend als Pflichtfelder im Eingabe­formular gekennzeichnet.
Ohne diese Daten können wir Sie im Bewerbungsverfahren leider nicht berücksichtigen.

III.2 Wie werden Ihre Daten verarbeitet?
Über unser Jobportal können Sie sich elektronisch auf die dort ausgeschriebenen Stellen bewerben. Hierfür geben Sie Ihre personenbezogenen Daten in das vorhandene Eingabe­formular ein und fügen Ihrer Bewerbung weitere Dokumente bei, die Sie uns übermitteln möchten (Onlinebewerbungsverfahren).

Nehmen Sie diese Möglichkeiten des Onlinebewerbungsverfahrens wahr, so werden die in das Eingabeformular eingegebenen Daten sowie die von Ihnen beigefügten Dokumente an uns übermittelt und verarbeitet. Die datenschutzrechtlichen Bestimmungen werden dabei beachtet.

Im Rahmen des Absendevorgangs bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzhinweise gelesen haben.
Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung gelangen Ihre Daten direkt über eine verschlüsselte Verbindung auf den Server eines externen Dienstleisters (Provider: Rexx Systems GmbH, Süderstraße 75-79, 20097 Hamburg; Rechenzentren: noris network AG, Thomas-Mann-Straße 16-20, 90471 Nürnberg und noris network AG, Klausnerstraße 30, 85609 Aschheim). Alle Daten werden auf Basis des SSL-Verfahrens (Secure Socket Layer) verschlüsselt.

Ihre Daten werden im Wege der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bei dem o. g. Provider gehostet. Bei der Verarbeitung werden technische und organisatorische Sicherheits­maßnahmen eingesetzt, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbefugte Zugriffe, Mani­pulation, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden entspre­chend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Zugriff auf die personenbezogenen Daten haben nur berechtigte Personen der bauverein AG, die für das jeweilige Bewerbungs- und Auswahlverfahren zuständig sind, sowie die Personen, die für die Verfahrensadministration verantwortlich sind.
Bitte beachten Sie: Bei einer Kommunikation per E-Mail kann die Sicherheit Ihrer Mitteilungen auf dem Übertragungsweg technisch nicht gewährleistet werden, da der E-Mailverkehr unver­schlüsselt erfolgt. Eine unverschlüsselte Übermittlung Ihrer Daten, z. B. durch das Übersenden fehlender Bewerbungsunterlagen, birgt das Risiko, dass Dritte Ihre Daten auf dem Über­tragungsweg einsehen oder verfälschen können. Wenn Sie der bauverein AG per E-Mail personenbezogene Daten übermitteln, willigen Sie schlüssig in diese Risiken ein. Daneben besteht natürlich weiterhin die Möglichkeit, dass Sie uns Ihre Nachrichten auf dem Postweg senden.

III.3 Bewerben mit finest jobs-Profil
Im Rahmen des Onlinebewerbungsverfahrens haben Sie die Möglichkeit, sich mit Ihrem per­sönlichen finest jobs-Profil auf ein Stellenangebot zu bewerben. Mit Klick auf den Button „Mit finest jobs-Profil bewerben“ werden Sie mit der finest jobs-Plattform verbunden, an diese weitergeleitet und verlassen an dieser Stelle unsere Webseiten. Entsprechende Informationen zum Datenschutz bei finest jobs finden Sie unter https://www.finest-jobs.com/Datenschutz.

III.4 Bewerben mit XING-Profil
Im Rahmen des Onlinebewerbungsverfahrens haben Sie die Möglichkeit, sich mit Ihrem persönlichen XING-Profil auf ein Stellenangebot zu bewerben. Mit Klick auf den Button „Mit XING-Profil bewerben“ werden Sie mit der XING-Plattform verbunden, an diese weitergeleitet und verlassen an dieser Stelle unsere Webseiten. Dort finden Sie auch entsprechende Infor­mationen zum Datenschutz bei XING sowie die Datenschutzerklärung.

III.5 Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Die Daten können insbesondere sein:

  • Anrede,

  • Titel (freiwillige Angabe),

  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummern),

  • Vor- und Zuname,

  • Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Bundesland),

  • Geburtsdatum,

  • Staatsangehörigkeit,

  • Grad der Behinderung sowie Schwerbehinderung (freiwillige Angabe),

  • (hoch-)schulische Nachweise (Zeugnisse und Abschlüsse),

  • berufliche Nachweise (Zeugnisse, Beurteilungen, Abschlüsse, Nachweise zu Berufserfahrungen, Weiter- und Fortbildungen),

  • Angaben zu allgemeinen Kompetenzen (bei Bedarf z. B. Führerschein mit Angabe der Führerscheinklasse),

  • Lebenslauf,

  • Lichtbild (freiwillig),

  • Praktikumsnachweise oder -zeugnisse,

  • ggf. Ergebnis des Eignungstests.

 
III.6 Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Nach Abschluss des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens bleiben Ihre personenbezogenen Daten unabhängig von einer Zu- oder Absage zunächst weiterhin im Bewerbungs­managementsystem gespeichert.

Ab einer Absage werden Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf von sechs Monaten gelöscht, sofern wegen anderer gesetzlicher Vorgaben oder laufender Gerichtsverfahren keine längere Speicherung erforderlich ist. Bei einer solchen Löschung bleiben allein anonymisierte Daten für statistische und dokumentarische Zwecke erhalten, die keinen Rückschluss auf Ihre Person zulassen.

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten nicht erneut erfasst, sondern durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung in die Personal­akte eingefügt.
Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war, besteht die Möglichkeit, dass wir Ihre Daten in unseren Talentpool aufnehmen. So können wir Ihre Bewerbung auch für andere offene Stellen berücksichtigen. Da wir regelmäßig Bedarf an qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern haben, würden wir uns sehr freuen, wenn Sie hieran Interesse haben. Eine Aufnahme in den Talentpool erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Hierfür kommen wir nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gesondert auf Sie zu.

Bitte beachten Sie, dass eine Aufnahme in den Talentpool bei Bewerbungen für Ausbildungs- und Praktikaplätze nicht möglich ist.

III.7 Unter welchen Voraussetzungen dürfen Ihre Daten weitergegeben werden?
Ihre personenbezogenen Daten werden nur innerhalb der bauverein AG  im gesetzlich zuge­lassenen Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens an beteiligte Stellen bzw. Interessenvertretungen weitergegeben.
Dies sind:

  • Zuständiger Betriebsrat und Jugend- und Auszubildendenvertretung (Zweck: Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Mitbestimmung; Grundlage sind §§ 55, 77 Abs. 1 Nr. 1 lit. a und b, Nr. 2 lit. a und b Hessisches Personalvertretungsgesetz)

  • Schwerbehindertenvertretung (Zweck: Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Beteili­gung in allen Angelegenheiten, die schwerbehinderte Menschen berühren; Art und Umfang ergeben sich aus §§ 164 Abs. 1 Satz 4, 178 Sozialgesetzbuch IX)

  • Auswahlentscheiderinnen und Auswahlentscheider der Fachabteilungen.


Sollten Sie den Auswahlprozess erfolgreich durchlaufen und für eine Einstellung vorgesehen sein, werden Ihre Daten an den Betriebsärztlichen Dienst zum Zwecke der Erstellung eines ärztlichen Gutachtens zur Feststellung der gesundheitlichen Eignung für eine Einstellung über­mittelt; Grundlage sind:

  • betriebliche Regelungen der bauverein AG

  • § 3 Gesetz über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte für Arbeits­sicherheit

III.8 Auswahlentscheidung
Auch bei einem Onlinebewerbungsverfahren erfolgt die Auswahlentscheidung durch die zuständige Entscheidungsebene der bauverein AG. Sie wird nicht automatisiert getroffen.

IV. Job-Alarm
Mit unserem Job-Alarm haben Sie die Möglichkeit, sich für interessante Stellenangebote bei uns zu registrieren. Für die Anmeldung zu unserem Job-Alarm verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die ange­gebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Job-Alarms wünschen. Wenn Sie innerhalb von 7 Tagen nach Versenden der Bestätigungs-E-Mail die Anmeldung nicht bestätigen, wird diese automatisch gelöscht.

Sofern Sie den Wunsch nach dem Empfang des Job-Alarms bestätigen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse so lange, bis Sie den Job-Alarm abbestellen. Die Speicherung dient dem Zweck, Ihnen den Job-Alarm senden zu können. Die Daten aus dem Anmeldeprozess werden gespei­chert, um die erteilte Einwilligung nachweisen zu können. Rechtsgrundlage für die Verar­beitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in die Übersendung des Job-Alarms jederzeit zu wider­rufen. Durch Ihren Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbe­zogenen Daten bis zum Widerruf nicht berührt. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Job-Alarm E-Mail bereitgestellten Link erklären.

V. Cookies
V.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Diese Webseite nutzt sogenannte "Cookies", welche dazu dienen, die Internetpräsenz insge­samt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computersystem abgelegt werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass einige dieser Cookies von unserem Server auf Ihr Computersystem überspielt werden, wobei es sich dabei meist um sogenannte "Session-Cookies " handelt. "Session-Cookies" zeichnen sich dadurch aus, dass diese automatisch nach Ende der Browser- Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht werden.

Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Computersystem und ermöglichen es uns, Ihr Compu­tersystem bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. dauerhafte Cookies).

Beim Aufruf der Webseite wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt.

In den verwendeten Cookies werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Auf Basis der Cookies erhalten wir lediglich anonymisierte Informationen. Selbstverständlich können Sie Cookies jederzeit ablehnen, sofern Ihr Browser dies zulässt. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Funktionen dieser Webseite möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden können, wenn Ihr Browser so eingestellt ist, dass keine Cookies (unserer Webseite) angenommen werden.

V.2 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personen­bezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers weiterhin Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

V.3 Zweck der Datenverarbeitung
Technisch notwendige Cookies dienen dazu die Nutzung von Webseiten zu vereinfachen. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zur Verbesserung der Qualität der Webseiten und deren Inhalte. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Webseite genutzt wird und können unser Angebot stetig optimieren.

V.4 Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem übermittelt. Daher haben Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deakti­viert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

VI. Matomo

VI.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf dieser Webseite werden unter Einsatz der Webanalysedienst-Software Matomo (www.matomo.org) Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespei­chert. Aus diesen Daten werden unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt, hierzu werden Cookies eingesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internetbrowsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internetbrowsers. Die mit der Matomo-Tech­nologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer anonymisierten IP-Adresse) werden an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenopti­mierung unsererseits dient. Die durch den Cookie erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifi­zieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Sie können die Verwendung der Cookies und damit die Teilnahme am Tracking durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite voll umfänglich nutzen können.

VI.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

VI.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten der Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei die Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

VI.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.

VI.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.
Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.

VII. Welche Rechte haben Sie?
Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte. Einzelheiten erge­ben sich aus den Art. 7, 15 bis 18, 21 und 77 DSGVO.

VII.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Das Recht auf Auskunft kann gegenüber der verfahrensverantwortlichen Stelle verlangt werden.

VII.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben ein Recht auf Berichtigung bzw. Vervollständigung Ihrer Daten, sofern die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind.

VII.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt.

VII.4 Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine freiwillig erteilte Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen.

VII.5 Recht auf Löschung/„Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO)
Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, dass Sie betreffende personen­bezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.
Bitte beachten Sie aber, dass im Falle einer laufenden oder nicht erfolgreichen Bewerbung ein Löschantrag erst sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens bearbeitet werden kann.
Der Bestand Ihrer Bewerbung ist während dieses Zeitraumes für den Fall etwaiger Klagen (insbesondere etwaige Geltendmachung von Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleich­behandlungsgesetz) aus Rechtsgründen erforderlich.

VII.6 Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen. Einschränkungen ergeben sich aus Art. 21 DSGVO.
Wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall Ihre Bewerbung nicht weiter bearbeitet werden kann, wenn das Bewerbungs- und Auswahlverfahren zu diesem Zeitpunkt noch nicht abgeschlossen ist.
Der Widerspruch ist an die verfahrensverantwortliche Stelle zu richten.

VII.7 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbe­zogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie bei der zuständigen Datenschutz­aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen.
Die entsprechenden Kontaktdaten lauten:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Behördliche/Betriebliche Datenschutzbeauftragte
Referat 1.4
Postfach 3163
65021 Wiesbaden